{"id":2583,"date":"2021-03-07T13:16:04","date_gmt":"2021-03-07T16:16:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.zuri.wf\/?p=2583"},"modified":"2023-10-10T14:23:40","modified_gmt":"2023-10-10T17:23:40","slug":"a-ineficiencia-do-espalhamento-de-dados-e-informacoes-de-sua-organizacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gozuri.com\/parceiros\/blog\/transformacao-digital\/a-ineficiencia-do-espalhamento-de-dados-e-informacoes-de-sua-organizacao\/","title":{"rendered":"Inefici\u00eancia na gest\u00e3o de dados e informa\u00e7\u00f5es dentro das empresas"},"content":{"rendered":"\t\t
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Ser\u00e1 que sua empresa faz uma gest\u00e3o de dados adequada?<\/span><\/strong><\/h1>\n

Entenda mais sobre o assunto e o impacto que ele causa no processo produtivo organizacional.<\/h4>\n

<\/p>\n

V\u00e1rias empresas, assim como muitos de n\u00f3s, nasceram em uma \u00e9poca em que a informatiza\u00e7\u00e3o estava apenas iniciando e, naquele momento, nos foram apresentadas solu\u00e7\u00f5es muito inovadoras e incr\u00edveis que utilizamos at\u00e9 hoje. Por\u00e9m, se olharmos com a vis\u00e3o atual, muitos processos que eram considerados inovadores, hoje s\u00e3o vistos com uma percep\u00e7\u00e3o de inefici\u00eancia, especialmente no \u00e2mbito da gest\u00e3o de dados.<\/span> <\/p>\n

Podemos usar como exemplo as planilhas eletr\u00f4nicas, a troca de mensagens por e-mail, os editores de texto e todo o pacote, que desempenharam um papel fundamental no processo de informatiza\u00e7\u00e3o dos escrit\u00f3rios.<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

Mudan\u00e7as constantes no mercado<\/span><\/strong><\/h2>\n

A informatiza\u00e7\u00e3o desempenhou um papel fundamental e totalmente novo no dia a dia das empresas. As organiza\u00e7\u00f5es institu\u00edram as cadeias de valor, de forma a agregar conhecimento em cada passo produtivo organizacional, utilizando a inform\u00e1tica para <\/span>ganhar tempo e diminuir os custos.<\/b><\/p>\n

No decorrer dos anos seguintes, o uso do papel foi diminuindo e, conforme a Lei de Moore, a velocidade incremental de evolu\u00e7\u00e3o e ado\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica aumentou, elevando assim a complexidade dos controles organizacionais.<\/span><\/p>\n

Os c<\/strong><\/span>ontroles realizados por meio de planilhas, e-mails e documentos soltos no processo produtivo n\u00e3o s\u00e3o mais sustent\u00e1veis<\/b>. Isso porque eles s\u00e3o dif\u00edceis de serem dominados.<\/span><\/p>\n

Para que haja <\/span>efici\u00eancia no processo<\/b> e conhecimento agregado, sem perdas por retrabalho, \u00e9 necess\u00e1rio garantir o<\/span> armazenamento, preserva\u00e7\u00e3o, controle e recupera\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/b><\/p>\n

O controle segmentado a partir do uso de documentos, planilhas e informa\u00e7\u00f5es, espalhadas nos diversos meios e arquivos, al\u00e9m de exigir um esfor\u00e7o herc\u00faleo, n\u00e3o garante efici\u00eancia e promove perdas significativas de informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

A necessidade da automa\u00e7\u00e3o de processos <\/strong><\/span><\/h2>\n

Uma boa solu\u00e7\u00e3o para o problema do controle de dados e gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o da automatiza\u00e7\u00e3o dos processos organizacionais.<\/span><\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalhos adequados, com par\u00e2metros e dados de entrada, manipula\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e garantia de n\u00edveis de aprova\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel por meio da implementa\u00e7\u00e3o de um ambiente informatizado \u00fanico. <\/span><\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o permite agrupar arquivos de forma inteligente e din\u00e2mica, construindo uma cadeia de dados concreta e produtiva.<\/span> A automa\u00e7\u00e3o de processos se mostra n\u00e3o s\u00f3 uma tend\u00eancia, mas tamb\u00e9m uma necessidade, tendo em vista as exig\u00eancias de um mercado cada vez mais competitivo que se baseia, principalmente, no uso de dados.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a automa\u00e7\u00e3o de processos permite o controle de acesso aos dados, o que contribui para que a empresa tenha maior controle das informa\u00e7\u00f5es, atuando em conson\u00e2ncia com o que determina a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados.<\/span> Agora, pensando na sua empresa e em como se d\u00e1 a distribui\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es dentro do neg\u00f3cio, levantamos algumas quest\u00f5es. Voc\u00ea tem problemas com o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es em arquivos diversos? Os dados est\u00e3o armazenados em planilhas, arquivos e e-mails? Quando voc\u00ea precisa acessar alguma informa\u00e7\u00e3o, precisa dedicar um tempo excessivo na busca dos dados?<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea respondeu \u201csim\u201d para uma ou mais dessas perguntas, \u00e9 hora de automatizar os seus processos por meio do uso de uma ferramenta que d\u00ea suporte ao seu processo produtivo. <\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a a<\/span> Zuri<\/a>, <\/span>entre em contato<\/a> com um dos nossos especialistas e descubra como podemos ajudar sua empresa!<\/span><\/p>\n

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\u201cLeandro Zerbinatti, Diretor de Servi\u00e7os, Gente e Academia\u201d<\/span> Respons\u00e1vel pelo treinamento e capacita\u00e7\u00e3o tanto de nossas equipes quanto de clientes e prospects. Mentor de Transforma\u00e7\u00e3o Digital e Professor PHD, Leandro traz em seu legado vasta experi\u00eancia corporativa em \u00e1reas do ciclo de desenvolvimento da Engenharia de Sistemas (Eletr\u00f4nicos e de Informa\u00e7\u00e3o), Inova\u00e7\u00e3o e Capacita\u00e7\u00e3o de Pessoas. Nos \u00faltimos anos, aprofundou sua expertise na tecnologia low-code e atuou como l\u00edder de Academy para a Outsystems, gigante do mercado global em tecnologia low-code, focada em desenvolvimento de aplicativos. Confira seu LinkedIN<\/a>.<\/span><\/em><\/p>\n

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Mudan\u00e7as constantes no mercado A informatiza\u00e7\u00e3o desempenhou um papel fundamental e totalmente novo no dia a dia das empresas. As organiza\u00e7\u00f5es institu\u00edram as cadeias de valor, de forma a agregar conhecimento em cada passo produtivo organizacional, utilizando a inform\u00e1tica para ganhar tempo e diminuir os custos. No decorrer dos anos seguintes, o uso do papel foi diminuindo e, conforme a Lei de Moore, a velocidade incremental de evolu\u00e7\u00e3o e ado\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica aumentou, elevando assim a complexidade dos controles organizacionais. Os controles realizados por meio de planilhas, e-mails e documentos soltos no processo produtivo n\u00e3o s\u00e3o mais sustent\u00e1veis. Isso porque eles s\u00e3o dif\u00edceis de serem dominados. Para que haja efici\u00eancia no processo e conhecimento agregado, sem perdas por retrabalho, \u00e9 necess\u00e1rio garantir o armazenamento, preserva\u00e7\u00e3o, controle e recupera\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. O controle segmentado a partir do uso de documentos, planilhas e informa\u00e7\u00f5es, espalhadas nos diversos meios e arquivos, al\u00e9m de exigir um esfor\u00e7o herc\u00faleo, n\u00e3o garante efici\u00eancia e promove perdas significativas de informa\u00e7\u00f5es. A necessidade da automa\u00e7\u00e3o de processos  Uma boa solu\u00e7\u00e3o para o problema do controle de dados e gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o da automatiza\u00e7\u00e3o dos processos organizacionais. 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Agora, pensando na sua empresa e em como se d\u00e1 a distribui\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es dentro do neg\u00f3cio, levantamos algumas quest\u00f5es. Voc\u00ea tem problemas com o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es em arquivos diversos? Os dados est\u00e3o armazenados em planilhas, arquivos e e-mails? Quando voc\u00ea precisa acessar alguma informa\u00e7\u00e3o, precisa dedicar um tempo excessivo na busca dos dados? Se voc\u00ea respondeu \u201csim\u201d para uma ou mais dessas perguntas, \u00e9 hora de automatizar os seus processos por meio do uso de uma ferramenta que d\u00ea suporte ao seu processo produtivo.  Conhe\u00e7a a Zuri, entre em contato com um dos nossos especialistas e descubra como podemos ajudar sua empresa!   \u201cLeandro Zerbinatti, Diretor de Servi\u00e7os, Gente e Academia\u201d Respons\u00e1vel pelo treinamento e capacita\u00e7\u00e3o tanto de nossas equipes quanto de clientes e prospects. 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